1. Verantwortlicher

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die App Zeugnisstammbuch (englisch: Academic Records) auf iPhone, iPad und Mac Catalyst sowie für diese Support-Website.

3. Verarbeitete Datenkategorien

• Profildaten: z. B. Name, optionale Kontaktangaben, Lebenslauf-Felder.
• Ereignis- und Dokumentdaten: z. B. Titel, Datum, Kategorie, Beschreibungen.
• Dateien und Anhänge: PDFs, Scans, Bilder und zugehörige Metadaten (z. B. Dateigröße, Seitenzahl, Prüfsumme).
• Supportdaten: Inhalte aus Support-Anfragen, ggf. freiwillig angehängte Screenshots.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

• App-Funktionalität und Dokumentverwaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Geräteberechtigungen (Kamera, Fotos, Biometrie): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit deiner gerätebezogenen Einwilligung.
• IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Bearbeitung von Supportanfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

5. Speicherorte und Empfänger

Lokal auf deinem Gerät: Dokumente und Anhänge werden primär lokal gespeichert (Application Support).

iCloud/CloudKit: Wenn iCloud auf deinem Gerät aktiviert ist, synchronisiert die App Daten über Apple CloudKit in deiner privaten iCloud-Umgebung.

Support-Website: Diese Website wird über Firebase Hosting (Google) bereitgestellt. Beim Aufruf können technisch erforderliche Server-Logdaten anfallen (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, User Agent).

6. Gerätefunktionen und Berechtigungen

• Kamera: für Dokumentenscans.
• Fotomediathek: für den Import von Bildern und Dateien.
• Face ID / Touch ID / Gerätecode: für die optionale App-Sperre.

Zugriffe erfolgen nur, wenn du diese Berechtigungen freigegeben hast.

7. Speicherdauer und Löschung

• App-Daten bleiben gespeichert, bis du sie in der App löschst oder die App deinstallierst.
• Synchronisierte Daten in iCloud bleiben gemäß deinen Apple-/iCloud-Einstellungen erhalten.
• Support-E-Mails werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

8. Kein Werbe-Tracking

Zeugnisstammbuch nutzt keine Drittanbieter-Werbeplattformen und kein personalisiertes Tracking zu Marketingzwecken.

9. Deine Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, um Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Funktionen, rechtliche Anforderungen oder Verarbeitungsprozesse ändern.

1. Controller

2. Scope

This privacy policy applies to the app Academic Records (German app name: Zeugnisstammbuch) on iPhone, iPad, and Mac Catalyst, and to this support website.

3. Categories of personal data

• Profile data: for example name, optional contact details, CV fields.
• Event and document data: for example title, date, category, descriptions.
• Files and attachments: PDFs, scans, images, and related metadata (for example file size, page count, checksum).
• Support data: content of support requests and optional screenshots provided by you.

4. Purposes and legal bases (Art. 6 GDPR)

• Core app functionality and document management: Art. 6(1)(b) GDPR.
• Device permissions (camera, photos, biometrics): Art. 6(1)(a) GDPR in connection with your device-level consent.
• IT security and abuse prevention: Art. 6(1)(f) GDPR.
• Handling support requests: Art. 6(1)(b) or Art. 6(1)(f) GDPR.

5. Storage locations and recipients

Local on your device: Documents and attachments are primarily stored locally in the app's Application Support directory.

iCloud/CloudKit: If iCloud is enabled on your device, the app synchronizes data through Apple CloudKit in your private iCloud environment.

Support website: This website is hosted via Firebase Hosting (Google). Access may involve technically necessary server log data (for example IP address, timestamp, requested URL, user agent).

6. Device features and permissions

• Camera: used for document scanning.
• Photo library: used for importing images and files.
• Face ID / Touch ID / device passcode: used for optional app lock.

Access is only used if you grant these permissions.

7. Retention and deletion

• App data is retained until you delete it in the app or uninstall the app.
• Data synchronized to iCloud is retained according to your Apple/iCloud settings.
• Support emails are retained only as long as necessary for support handling and traceability.

8. No advertising tracking

Academic Records does not use third-party advertising platforms and does not perform personalized marketing tracking.

9. Your rights

• Access (Art. 15 GDPR)
• Rectification (Art. 16 GDPR)
• Erasure (Art. 17 GDPR)
• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Objection (Art. 21 GDPR)
• Withdrawal of consent with effect for the future
• Complaint to a supervisory authority (Art. 77 GDPR)

10. Data security

Appropriate technical and organizational measures are implemented to protect data against unauthorized access, loss, and misuse.

11. Changes to this privacy policy

We update this policy when app functionality, legal requirements, or processing workflows change.